Thời gian là vàng là bạc – điều đó càng đúng trong xã hội công nghiệp, khi tất cả đều cuốn theo guồng quay hối hả của máy móc và công nghệ thông tin. Chúng ta ngày càng có nhiều người than phiền không có thời gian, hoặc để thời gian như một mớ bòng bong không tài nào quản lý được. Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng mềm quan trọng, không những cần thiết cho công việc mà còn cho cuộc sống của bạn- nó quyết định rất nhiều đến chất lượng sống. Có hàng trăm quyển sách dạy bạn cách quản lý thời gian, từ đơn giản đến phức tạp; hàng chục khóa học kỹ năng quản lý thời gian cho bạn lựa chọn…Tất cả đều đem đến cho bạn hi vọng: bạn sẽ quản lý thời gian tốt hơn.
Tuy nhiên, nguồn gốc của việc không quản lý được thời gian không phải là do bạn không biết cách quản lý thời gian, mà chính là thói quen sử dụng thời gian tùy tiện và sự trì hoãn, không linh hoạt của bạn. Bài viết này từ DeltaViet sẽ chỉ ra một số biểu hiện thường thấy của việc không quản lý được thời gian:
“Tôi không có thời gian”
Trường hợp điển hình của những người đã đi làm. Đôi khi bạn kiêm luôn việc làm thêm hay làm ngoài giờ vì công việc chưa hoàn thành xong. Bạn ca thán “chẳng có thời gian để nghỉ ngơi”, công việc ám ảnh, tràn ngập khắp tâm trí bạn. Ở đâu bạn cũng thấy công việc. Thật kinh khủng.
Thực chất, đây chính là vấn đề không kiểm soát được áp lực của bạn. Bạn dành quá nhiều thời gian cho sự lo lắng, suy nghĩ – chính vì thế thời gian cho hành động ít đi. Vì công việc chưa hoàn thành, bạn ăn không ngon, ngủ không yên – không còn tâm trí cho các hoạt động giải trí khác nữa. Bạn cho rằng quỹ thời gian của mình quá hạn hẹp.
Hãy tách bạch công việc và đời sống hàng ngày. Khi bạn không thể bắt tay vào công việc, cố gắng đừng nghĩ đến nó nữa. Để cho đầu óc thư thái và sau đó, khi trở lại làm việc thì bạn sẽ hiệu quả hơn và rút ngắn thời gian làm việc hơn.
Một số người bị dồn dập công việc lại do phân bổ thời gian cho công việc không hợp lý. Hãy xem lại thói quen học tập, làm việc của bạn: có phải bạn hay trì hoãn, để dồn công việc lại một lần rồi mới làm không. Nếu đang rơi vào tình trạng này, hãy cố gắng khắc phục trì hoãn nhé.
“Tôi đang lãng phí thời gian”
Không ít bạn trẻ, nhất là các bạn sinh viên, thốt ra những từ trên khi được hỏi về việc sử dụng thời gian của mình. Thậm chí nhiều bạn không ý thức được là đang lãng phí thời gian nữa. Các bạn dành phần lớn để lướt web, tụ họp với bạn bè, làm những việc vô bổ…Nhiều bạn biết vậy nhưng không thể sửa được “mình biết là không tốt rồi, nhưng thói quen đó không sao bỏ được”. Vấn đề gốc rễ là các bạn không tìm ra được việc gì cần thiết để làm, mức độ ưu tiên của công việc không phân định rạch ròi nên bạn thấy “không cần làm gì gấp cả”. Và thay vì làm những việc được cho là hữu ích (học bài, đọc sách, tham gia hoạt động đoàn đội…), bạn tiêu tốn thời gian của mình vào những thú vui vô bổ.
Điều bạn cần làm bây giờ là luyện tập việc hình thành thói quen tốt cho bản thân, tham khảo các hoạt động hữu ích và đề ra mục tiêu cụ thể cho mình. Khi có mục tiêu, xác định việc cần làm để đạt được mục tiêu đó, bạn mới có thêm động lực để sống một cách lành mạnh được.
“Tôi không biết việc đó hoàn thành bao nhiêu lâu”
Có khi nào bạn rơi vào trường hợp, bạn định làm việc gì đó trong vòng 2 tiếng đồng hồ. Nhưng 2 tiếng sau, bạn vẫn chưa làm xong việc và bạn phải dành ra 1 tiếng đáng lẽ làm công việc khác để hoàn thành nốt việc này?
Hãy học cách định lượng thời gian cho công việc của bạn. Trả lời các câu hỏi “mình sẽ làm việc đó bao nhiêu lâu? Thời gian cụ thể sẽ thực hiện việc đó là gì…?, thời gian đi từ A đến B mất bao nhiêu phút, việc giặt áo quần mất bao nhiêu thời gian…”, bạn sẽ hình thành được phản xạ định lượng thời gian, từ đó sắp xếp công việc một cách hợp lý hơn, linh động hơn.
Bạn thân mến,
Trên đây chỉ mới là những một số nguyên nhân dẫn đến việc không kiểm soát được thời gian của bạn. Xem giải pháp để quản lý thời gian tốt hơn ở đây nhé: Học cách quản lý thời gian
Chúc bạn sớm làm chủ thời gian của mình!
Nhóm tác giả (hanhtrinhdelta.edu.vn)