Chúng ta sống cần đến giao tiếp như một phương tiện gắn kết người và người. Trong hoạt động nào cũng cần đến sự giao tiếp và hiệu quả giao tếp không phải lúc nào cũng đạt được như ý muốn của người trao đổi thông tin! Bởi vì chúng ta sinh ra từ những vùng miền khác nhau, cách nói chuyện của chúng ta chưa thể hiện được tính chuyên nghiệp … khiến cho hiệu quả đạt không cao!

Để khắc phục tình trạng này bạn có thể chú ý đến một vài khía cạnh sau đây:

Không nói giọng địa phương – bởi vì chúng ta có âm điệu và ngữ điệu khác nhau nhất là giữa ba vùng bắc – trung – nam khiến cho giao tiếp của chúng ta gặp không ít khó khăn! Thế nên khi nói chuyện với người vùng khác, tốt nhất chúng ta nên nói giọng phỏ thông, sử dụng ngôn ngữ phổ thông để truyền đạt thông tin mình muốn gửi đến! Hạn chế sử dụng ngữ điệu và âm điệu địa phương gây khó hiểu cho đối tác của mình!

Nói rõ ràng, dõng dạc – bạn đừng nó quá nhỏ hay quá to, hãy nói đủ vừa để người khác có thể nghe thấy và hiểu những gì bạn nói! Đừng thể hiện thái độ tự ty hay nhút nhat, hãy nói một cách tự nhiên, rõ ràng và mạch lạc. Điều này sẽ giúp bạn truyền tải thông tin một cách tốt nhất!

Nói chính xác, ngắn gọn, súc tích – những gì cần nói bạn hãy gói gọn trong những câu từ chứa nhiều thông tin nhất! Hãy nói một cách ngắn gọn những diễn tả chính xác những gì bạn cần thảo luận với người khác! Đừng quá lo lắng rằng bạn ní ít như thế liệu người ta có hiểu bạn nói gì không và hiệu quả có đạt được không! Nói ngắn gọn súc tích sẽ tốt hơn nhiều so với việc bạn nói quá nhiều về một chủ đề nào đó đấy!

Nói đủ ý không rườm rà lan man sang chuyện khác – hãy chú ý và chủ đề chính mà bạn muốn truyền tải đến người bên cạnh! Đừng lúc nào cũng tỏ ra hiểu biết khiến bạn nói quá nhiều và lan man sang những chuyện không có liên quan gì đến chủ đề đang được bàn cãi! Bạn hãy ghi nhớ điều này, khi chúng ta nói càng dài sẽ càng đi xa chủ đề và những người chuyên nghiệp, những người quản lý họ lại không thích nghe những chuyện không liên quan gì đến họ! Bạn sẽ bị đánh giá thấp nếu quá lạm dụng ngôn ngữ trong trò chuyện giao tiếp! Hãy nói những gì bạn cần nói và biết nhường cho người khác khi họ lên tiếng!

Những phương pháp trên có thể sẽ không đúng với tất cả mọi người nhưng nó sẽ giúp bạn biết phải làm thế nào khi giao tiếp với đối tác hay người quản lý của mình! Đặc biệt khi người đó lại là người miền khác!